19.03.2018 г. состоялось собрание группы ответственных исполнителей ГорБС ДНЦ РАН с участием представителей руководства Русского ботанического общества.
На собрании обсуждены вопросы размещения и питания участников Съезда, внутригородского транспортного обеспечения, экскурсионных маршрутов и безопасности участников Съезда. Представителей руководства РБО ознакомили с Программой Съезда, согласно которой предусмотрено проведение пленарного заседания, XIV Делегатского съезда и работа по 14 секционным направлениям. Представители РБО посетили зал проведения пленарного заседания (Кумыкский театр), осмотрели конференц-залы ДНЦ РАН И ДГУ, их оснащенность мультимедийными проекторами и др. техническими устройствами. Кроме того, гостей ознакомили с культурной программой работы Съезда.